Oikeudelliset tiedot

Tämä käännös on tarkoitettu ainoastaan tiedoksi; vain ranskankielinen versio on oikeudellisesti sitova.

Etusivu

Oikeudelliset tiedot

PHENIX SPORT on Ranskan lainsäädännön mukainen osakeyhtiö (SAS), jonka osakepääoma on 12 599 euroa. Yhtiö on merkitty Nizzan kauppa- ja yhtiörekisteriin numerolla 889027918, ja sen kotipaikka on 6 Rue Adolphe de Rothschild 06000 NICE.

Sähköpostiosoite: contact@wearenolt.com

Palveluntarjoajan EU-arvonlisäverotunniste on FR90889027918.

Phenix Sport -yhtiö (sellaisena kuin se määritellään jäljempänä kohdassa 1), joka harjoittaa liiketoimintaansa NOLT-tavaramerkillä, myy urheilutuotteita verkkosivustollaan www.wearenolt.com.

Voidakseen tarjota, myydä ja toimittaa tuotteitaan Phenix Sport kerää verkkosivustonsa käyttäjien henkilötietoja.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on kertoa käyttäjille, millä keinoin heidän henkilötietojaan kerätään, tarkastellaan, käsitellään ja säilytetään.

Phenix Sport sitoutuu rekisterinpitäjänä noudattamaan henkilötietojen suojasta 27. huhtikuuta 2016 annetun asetuksen (EU) 2016/679 säännöksiä.

Asiakkaalle ilmoitetaan, että Phenix Sportin on kerättävä tiettyjä tietoja voidakseen tuottaa palvelunsa. Jos asiakas ei halua antaa näitä tietoja, Phenix Sport ei voi tuottaa palvelujaan.

Phenix Sport voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta (”Seloste”) milloin tahansa erityisesti lainsäädännön, oikeuskäytännön, toimituksellisten tai teknisten muutosten vuoksi. Käyttäjän tulee ennen sivuston käyttöä tutustua Selosteen uusimpaan versioon.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä, joka kerää henkilötietoja ja käsittelee niitä, on: Phenix Sport, yksinkertaistettu osakeyhtiö (société par actions simplifiée), osakepääoma 1 000 €, merkitty Nizzan kauppa- ja yhtiörekisteriin numerolla 889027918, kotipaikka 50 boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice, Ranska.

2. Henkilötietojen kerääminen

Phenix Sport kerää käyttäjien henkilötietoja verkkosivustolla www.wearenolt.com.

Kerättäviä henkilötietoja voivat olla: – käyttäjän tilitiedot: tiedot, jotka Käyttäjä antaa luodessaan tilin rekisteröitymislomakkeella (etunimi, sukunimi, laskutus- ja toimitusosoite, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, asiakastilin salasana); – käyttäjän henkilötiedot, kun hän tallentaa ne asiakastililleen: syntymäaika, vaate- ja kenkäkoko; – tapahtumatiedot: tiedot, jotka käyttäjä antaa ostoksia tehdessään, eli tehtyihin tilauksiin ja palautuksiin liittyvät tiedot, kuten puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite ja maksutapaa koskevat tiedot; – viestit asiakaspalvelun kanssa; – selaustiedot: tiedot, joita Julkaisija kerää Käyttäjän selatessa Sivustoja ja Sovelluksia, kuten erityisesti yhteyden ja/tai selauksen päivämäärä ja kellonaika, selaimen tyyppi ja kieli, IP-osoite sekä sijainti- ja paikannustiedot.

Maksutapoihin liittyvät tiedot (pankkikortin numero, voimassaoloaika, valtuutusnumero, turvakoodi) keräävät suoraan verkkomaksupalvelujen tarjoajamme.

Verkkosivustollamme ja mobiilisovelluksessamme käytettävien sovellusten, työkalujen, pienoisohjelmien ja lisäosien kolmansina osapuolina olevat toimittajat sekä verkostot, joissa julkaisemme toimituksellista ja markkinointisisältöä (kuten Facebook ja Instagram), voivat myös kerätä käyttäjätietoja automatisoiduin, kiinnostuksen kohteisiin ja asiayhteyteen perustuvin keinoin (vuorovaikutus toimintojen kanssa ja verkkotoiminnan profilointi). Nämä palveluntarjoajat ja/tai kolmannet osapuolet keräävät tiedot suoraan, ja niihin sovelletaan niiden omia käytäntöjä. Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Phenix Sport ei vastaa näiden palveluntarjoajien ja kolmansien osapuolten käytännöistä.

Jotkin palvelut voivat toimia puutteellisesti tai olla kokonaan poissa käytöstä, jos käyttäjä ei anna suostumustaan tässä Tietosuojaselosteessa mainittujen tietojen keräämiseen.

3. Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset

Sivuston, sovelluksen tai kivijalkamyymälöiden käytön yhteydessä kerättyjä Tietoja käsitellään alla olevassa taulukossa kuvattuja tarkoituksia varten.

Voimassa oleva sääntely suojaa käyttäjien yksityisyyttä ja edellyttää, että jokainen rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan käsittelylle oikeutetun perusteen. Sääntelyssä käsittelyn oikeusperusteiksi mainitaan muun muassa: – sellaisen sopimuksen täytäntöönpano, jossa rekisteröity on osapuolena, kuten kauppasopimus. Tiettyjä asiakkaan henkilötietoja tarvitaan siis tuotteen toimittamiseen, asiakastilin hallintaan ja palautusten käsittelyyn; – lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, erityisesti kirjanpitovelvoite laskujen säilyttämisen osalta; – rekisteröidyn etukäteen antama suostumus; – rekisterinpitäjän oikeutettu etu käyttäjien oikeuksia ja vapauksia kunnioittaen. Esimerkiksi asiakaskokemuksen parantaminen tai petosten ehkäiseminen voivat oikeuttaa tietojen keräämisen.

Phenix Sport ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Käyttäjä voi muuttaa henkilötietojaan ja peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa kirjautumalla asiakastililleen.

4. Palveluntarjoajat, joilla on pääsy käyttäjien henkilötietoihin

Kerätyt henkilötiedot siirretään Phenix Sportin palveluntarjoajille, jotka voivat käsitellä niitä Phenix Sportin lukuun (henkilötietojen käsittelijät) ja/tai omaan lukuunsa (tietojen vastaanottajat). Tietojen vastaanottajia ovat: – maksupalvelujen tarjoajat – poliisi- ja hallintoviranomaiset petosten torjuntaan liittyvien oikeudellisten tietopyyntöjen yhteydessä – tulliviranomaiset ja tulliasioiden palveluntarjoajat ulkomaille toimitettaessa.

Phenix Sportin henkilötietojen käsittelijöillä voi olla pääsy kerättyihin tietoihin seuraavia tarkoituksia varten: – tilausten valmistelu ja lähettäminen sekä tuotteiden palautukset – sivustojen ja mobiilisovellusten sisällön parantaminen – Phenix Sportin verkkosivuston tekninen ylläpito ja kehitys, mukaan lukien tahot, jotka toteuttavat tilaukset ja vastaavat verkkosivujen ylläpidosta, tietojen tallennuksesta ja sähköpostipalveluista, sekä analytiikka- ja tagienhallintapalvelut, kuten Google Analytics. Lisätietoja näistä analytiikkapalveluista ja niiden käytön estämisestä saat seuraavilta sivustoilta: – https://support.google.com/analytics/answer/6004245 – Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

5. Käyttäjien oikeudet henkilötietoihinsa

Jokaisella NOLT-verkkosivustoa käyttävällä luonnollisella henkilöllä on 27. huhtikuuta 2016 annetun asetuksen 2016/679 14–22 artiklan mukaisesti seuraavat oikeudet:

– oikeus saada pääsy kerättyihin tietoihin sekä oikeus oikaista ja poistaa ne, – oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä – oikeus käsittelyn rajoittamiseen, – oikeus siirtää kerätyt tiedot järjestelmästä toiseen – oikeus antaa ohjeita henkilötietojensa säilyttämisestä, poistamisesta ja luovuttamisesta kuolemansa jälkeen 6. tammikuuta 1978 annetun lain nro 78-17 40-1 artiklan mukaisesti

Jos Phenix Sport havaitsee henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin käyttäjiensä oikeuksille ja vapauksille, se sitoutuu ilmoittamaan asiasta kyseisille käyttäjille mahdollisimman pian.

Käyttäjä voi käyttää kaikkia näitä oikeuksia kirjautumalla asiakastililleen tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun osoitteessa contact@wearenolt.com.

Käyttäjän on ehdottomasti liitettävä pyyntöönsä henkilöllisyystodistus.

Jos käyttäjä ei saa vastausta tai vastaus ei ole tyydyttävä, hän voi kääntyä asuinmaansa valvontaviranomaisen puoleen; Ranskassa valvontaviranomainen on CNIL: www.cnil.fr

6. Tietojen säilytysaika

Käyttäjien tietoja ei säilytetä pidempään kuin on ehdottoman välttämätöntä tässä selosteessa mainittujen tarkoitusten kannalta, sovellettavan sääntelyn ja lainsäädännön mukaisesti. Suoramarkkinointiin käytettäviä tietoja voidaan säilyttää enintään 3 vuotta käyttäjän tilin sulkemisesta tai kyseisen mahdollisen asiakkaan viimeisestä yhteydenotosta. Käyttäjän tiedot poistetaan, kun säilytysajat päättyvät. Tietoja voidaan kuitenkin arkistoida määriteltyjä säilytysaikoja pidempään rikosten tutkintaa, selvittämistä ja syytteeseenpanoa varten ainoastaan siksi, että ne voidaan tarvittaessa luovuttaa oikeusviranomaisille.

Arkistointi tarkoittaa, että tiedot anonymisoidaan eikä niitä voi enää tarkastella verkossa, vaan ne siirretään ja säilytetään erillisellä, suojatulla tallennusvälineellä.

7. Kerättyjen henkilötietojen tietoturvatoimenpiteet

Phenix Sport sitoutuu rekisterinpitäjänä toteuttamaan kaikki tarvittavat varotoimet tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi ja erityisesti estääkseen tietojen muuttumisen tai vääristymisen sekä sen, että luvattomat kolmannet osapuolet pääsevät niihin käsiksi.

Ostokset verkkosivustolla ja mobiilisovelluksessa maksetaan joko Paypalin kautta tai maksupalveluntarjoajamme PAYPLUGin suojatulla alustalla.

Phenix Sportilla ei ole pääsyä asiakkaiden maksutietoihin.

Käyttäjä voi kuitenkin tallentaa maksukorttinsa tiedot asiakastililleen. Näitä tietoja ei säilytetä Phenix Sportilla vaan PAYPLUGilla ja/tai Paypalilla. Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa tai poistaa pankkitietonsa kirjautumalla asiakastililleen.

8. Evästeet, tagit ja seurantatekniikat

Kun käyttäjä selaa verkkosivustoamme ja mobiilisovellustamme, hänen päätelaitteensa (tietokone, tabletti, älypuhelin jne.) selaukseen liittyviä tietoja voidaan tallentaa ”evästeiksi” kutsuttuihin tiedostoihin.

Evästeiden avulla voidaan seurata selaamista tai analysoida käyttäjän käyttäytymistä, erityisesti: – mitata verkkosivustomme ja sovelluksemme sekä niiden sisällön kävijämääriä; – tallentaa asiakastiliin liittyviä tietoja, kun käyttäjä on kirjautunut sisään; – säilyttää ostoskorin sisältö 30 minuutin ajan; – mukauttaa käyttäjälle näytettävää sisältöä. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan käyttämänsä selaimen kautta. Käyttäjä voi myös kieltää evästeiden tallentamisen sivustolla https://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/.

9. Sosiaalinen media

Phenix Sportin viralliset Facebook- ja Instagram-tilit voivat antaa käyttäjille mahdollisuuden julkaista omaa sisältöään. Käyttäjälle ilmoitetaan, että kuka tahansa kolmas osapuoli voi nähdä näissä sosiaalisen median palveluissa julkaistun sisällön ja että käyttäjien on oltava erityisen varovaisia antaessaan näillä sivustoilla tai sovelluksissa henkilötietoja, kuten taloudellisia tietoja, osoitteen tai muita arkaluonteisia tietoja. Phenix Sport ei missään tapauksessa vastaa vahingoista, joita kolmannet osapuolet mahdollisesti aiheuttavat käyttäjien julkaisemien henkilötietojen vuoksi tai niiden seurauksena.

10. Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Verkkosivustolla voi olla linkkejä muihin kuin Phenix Sportin sivustoihin, sovelluksiin ja palveluihin, joita kolmannet osapuolet voivat ylläpitää. Phenix Sport ei vastaa siitä, miten nämä kolmansien osapuolten sivustot käsittelevät henkilötietoja. Käyttäjän tulee tutustua niiden tietosuojakäytäntöihin.

11. Tietosuojavastaava

Phenix Sportin tietosuojavastaava tai henkilötiedoista vastaava henkilö valvoo voimassa olevan sääntelyn ja sääntöjen noudattamista, ja hänen tehtäviinsä kuuluu erityisesti henkilötietojen käsittelytoimia koskevan selosteen laatiminen.

Käyttäjä voi ottaa yhteyttä Phenix Sportin tietosuojavastaavaan tai henkilötiedoista vastaavaan henkilöön osoitteessa contact@wearenolt.com.